Immunization Guidelines
• Immunizations Guidelines A student that is transferring from another public school district or private school (within Texas) may be enrolled and given a 30 day provisional enrollment while waiting for records from the previous school. If there are shots required when the record arrives, the student must get the needed shots immediately. A student that has never attended school before or is transferring from out of the state of Texas will not be able to enroll until an immunization record is provided. If the student shows that he/she has begun the required series of vaccine doses, and he/she continues to receive the doses, as rapidly as medically feasible he/she can be enrolled provisionally for 30 days. Students identified as homeless will also be given a 30 day provisional enrollment. Exemptions to Immunization Requirements: Chapter §97.62 of the Texas Administrative Code (TAC) describes the conditions under which individuals can seek exemptions from Texas immunization requirements. Exclusions from compliance are allowable on an individual basis for medical contraindications, reasons of conscience, including a religious belief, and active duty with the armed forces of the United States. For medical exemptions: The law allows physicians to write a statement stating that the vaccine(s) required would be medically harmful or injurious to the health and well-being of the child. The written statement by the physician must be submitted to the school nurse. Unless it is written in the statement that a lifelong conditions exists, the exemption statement is valid for only one year from the date the form was signed by the physician. For reasons of conscience, including religious beliefs: The law allows parents/guardians to choose an exemption from immunization requirements for reasons of conscience, including a religious belief. The completed and returned form from the Texas DSHS must be submitted to the school nurse. The school will accept only an official affidavit forms developed and issued by the Texas DSHS. The affidavit will be valid for two years. All conscientious and religious exemptions in place prior to 9/1/2003 are considered lifelong exemptions. To obtain the official form, please write to the following address: Guidelines for Requesting an Exemption for Reasons of Conscience Parents or guardians need to request a vaccine exemption affidavit form in writing or via a secure online request form. Each child's name and date of birth must be included in the request.
Mailing Address: Immunization Branch Department of State Health Services Immunization Branch (MC 1946) P.O. Box 149347 Austin, TX 78714-9347
Hand Delivery: Department of State Health Services Immunization Branch (MC 1946) 1100 West 49th Street Austin, TX 78756 Fax: 512.458.7544
Online Request:
https://webds.dshs.state.tx.us/immco/affidavit.shtm
• Hand-delivered requests may be submitted to the DSHS, Immunization Branch, between 8 a.m. and 5 p.m. Mondays through Fridays. ALL affidavit forms will be mailed to you via U.S. Postal Service. Important note: no requests will be filled at the time of hand-delivery. • Affidavit form requests will be processed and mailed within one week from the receipt of the request. If additional information is needed in order to process the affidavit, you will be notified. • The letter must include the following information:
o Full name of each child for whom a form is requested (first, middle, and last); o Date of birth of each child for whom a form is requested; o Parent or legal guardian's signature and complete return mailing address, including zip code; and o Number of forms needed for each child (not to exceed five forms per child) • Telephone requests cannot be processed. • The official Texas Department of State Health Services affidavit form must be notarized and submitted to school officials. The form must be submitted within 90 days from the date it is notarized. • In 2003, the Texas legislature passed changes to the statutes expanding the reasons a parent can claim an exemption. For everyone claiming an exemption for the first time after 9/1/2003, you must comply with the new law. If you have submitted an old religious exemption prior to 9/1/2003, you are grandfathered under the old law and do not need a new form. The vaccine exemption forms for reasons of conscience including a religious belief are only for students claiming a vaccine exemption for the first time after 9/1/2003 when the new law went into effect. • The school will accept only official affidavit forms developed and issued by the Texas Department of State Health Services (DSHS), Immunization Branch. No other forms or reproductions will be allowed. Immunization Clinics Immunizations may be obtained from any of the clinics listed on this page. Each clinic requires that the child be accompanied by a parent/guardian. You must bring your child's immunization record with you to the clinic.
• Private physician's office Eastland County Clinics:
• Affinity Family Health – 254-488-4865
• B&W Clinic – 254-629-1744
• Eastland Health Clinic – 253-631-0111
• Family Health Clinic – 254-629-3393
DSHS:
• Myrtle Wilks Community Center - 254-442-4479
Immunizations are given every third Tuesday of each month (call for verification)
• Abilene Taylor County Health Department 850 North 6th Abilene, Texas 79601
Immunizations are given Monday, Tuesday, Thursday and Friday 9:00 a.m. – 4:00 p.m
pautas de inmunización
• Pautas de vacunas Un estudiante que se está transfiriendo de otro distrito escolar público o
escuela privada (dentro de Texas) puede inscribirse y recibir una inscripción provisional de 30
días mientras espera los registros de la escuela anterior. Si se requieren vacunas cuando llega
el registro, el estudiante debe obtener las vacunas necesarias de inmediato. Un estudiante que
nunca ha asistido a la escuela antes o que se está transfiriendo fuera del estado de Texas no
podrá inscribirse hasta que se proporcione un registro de vacunación. Si el alumno demuestra
que ha comenzado la serie requerida de dosis de la vacuna, y continúa recibiendo las dosis,
tan rápido como sea médicamente posible, puede inscribirse provisionalmente durante 30 días.
Los estudiantes identificados como personas sin hogar también recibirán una inscripción
provisional de 30 días. Exenciones a los Requisitos de Inmunización: El Capítulo §97.62 del
Código Administrativo de Texas (TAC) describe las condiciones bajo las cuales las personas
pueden solicitar exenciones de los requisitos de inmunización de Texas. Las exclusiones de
cumplimiento se permiten de forma individual para contraindicaciones médicas, motivos de
conciencia, incluida una creencia religiosa, y servicio activo con las fuerzas armadas de los
Estados Unidos. Para exenciones médicas: la ley permite a los médicos escribir una
declaración que establezca que las vacunas requeridas serían médicamente dañinas o nocivas
para la salud y el bienestar del niño. La declaración escrita del médico debe ser enviada a la
enfermera de la escuela. A menos que esté escrito en la declaración de que existen
condiciones de por vida, la declaración de exención es válida por solo un año a partir de la
fecha en que el formulario fue firmado por el médico. Por razones de conciencia, incluidas las
creencias religiosas: la ley permite a los padres / tutores elegir una exención de los requisitos
de inmunización por motivos de conciencia, incluida una creencia religiosa. El formulario
completo y devuelto del DSHS de Texas se debe enviar a la enfermera de la escuela. La
escuela aceptará solo un formulario oficial de declaración jurada desarrollado y emitido por el
DSHS de Texas. La declaración jurada será válida por dos años. Todas las exenciones de
conciencia y religiosas vigentes antes del 1 de septiembre de 2003 se consideran exenciones
de por vida. Para obtener el formulario oficial, escriba a la siguiente dirección: Pautas para
solicitar una exención por motivos de conciencia Los padres o tutores deben solicitar un
formulario de declaración jurada de exención de vacunación por escrito o a través de un
formulario seguro de solicitud en línea. El nombre y la fecha de nacimiento de cada niño deben
incluirse en la solicitud.
Dirección postal: Departamento de Inmunización Departamento de Servicios de Salud Estatales
Rama de Inmunización (MC 1946) P.O. Box 149347 Austin, TX 78714-9347
Entrega a mano: Sucursal de Inmunización de los Servicios de Salud del Departamento de
Estado (MC 1946) 1100 West 49th Street Austin, TX 78756 Fax: 512.458.7544
Solicitud en línea:
https://webds.dshs.state.tx.us/immco/affidavit.shtm
• Las solicitudes entregadas a mano se pueden enviar a DSHS, la División de Inmunización,
entre las 8 a.m. y las 5 p.m. De lunes a viernes TODOS los formularios de declaración jurada
se le enviarán por correo a través del Servicio Postal de los EE. UU. Nota importante: no se
completarán solicitudes en el momento de entrega en mano. • Las solicitudes de formularios de
declaración jurada serán procesadas y enviadas dentro de una semana a partir de la recepción
de la solicitud. Si se necesita información adicional para procesar el affidávit, se lo notificará. •
La carta debe incluir la siguiente información:
o Nombre completo de cada niño para quien se solicita un formulario (primero, medio y último);
o Fecha de nacimiento de cada niño para quien se solicita un formulario; o la firma del padre o
tutor legal y la dirección postal completa de devolución, incluido el código postal; y o Número de
formularios necesarios para cada niño (sin exceder cinco formularios por niño) • Las solicitudes
telefónicas no pueden ser procesadas. • El formulario oficial de declaración jurada del
Departamento de Servicios de Salud del Estado de Texas debe ser notariado y presentado a
los funcionarios de la escuela. El formulario debe presentarse dentro de los 90 días a partir de
la fecha de certificación notarial. • En 2003, la legislatura de Texas aprobó cambios a los
estatutos ampliando las razones por las cuales un padre puede reclamar una exención. Para
todos los que reclamen una exención por primera vez después del 1 de septiembre de 2003,
deben cumplir con la nueva ley. Si presentó una antigua exención religiosa antes del 1 de
septiembre de 2003, está protegido por la ley anterior y no necesita un nuevo formulario. Las
formas de exención de vacuna por motivos de conciencia, incluida una creencia religiosa, son
solo para estudiantes que reclaman una exención de vacuna por primera vez después del 1 de
septiembre de 2003 cuando entró en vigencia la nueva ley. • La escuela aceptará solo
formularios oficiales de declaración jurada desarrollados y emitidos por el Departamento Estatal
de Servicios de Salud de Texas (DSHS), Rama de Inmunización. No se permitirán otras formas
o reproducciones. Clínicas de Inmunización Las inmunizaciones pueden obtenerse en
cualquiera de las clínicas enumeradas en esta página. Cada clínica requiere que el niño esté
acompañado por un padre / tutor. Debe llevar el registro de vacunas de su hijo a la clínica.
• Consultorio médico privado Clínicas del Condado de Eastland:
• Affinity Family Health - 254-488-4865
• Clínica B & W - 254-629-1744
• Clínica de salud de Eastland - 253-631-0111
• Clínica de salud familiar: 254-629-3393
DSHS:
• Centro Comunitario Myrtle Wilks - 254-442-4479
Las vacunas se administran cada tercer martes de cada mes (llamada para verificación)
• Departamento de Salud del Condado de Abilene Taylor 850 North 6th Abilene, Texas 79601
Las inmunizaciones se administran los lunes, martes, jueves y viernes de 9:00 a.m. a 4:00 p.m.
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